Apa itu Optimalisasi Logistik dan mengapa penting?

Strategi optimalisasi logistik digunakan oleh bisnis untuk memenuhi permintaan yang terus meningkat untuk operasi rantai pasokan yang cepat dan efisien. Strategi ini berfokus pada berbagai aspek rantai pasokan dan menemukan peluang untuk optimalisasi untuk masing-masing tahap rantai pasokan. Tujuan optimalisasi logistik adalah untuk mengurangi biaya seluruh rantai pasokan, mengurangi waktu tunggu, dan membuat pelanggan lebih puas.

Optimasi logistik memperhatikan setiap masalah ini dan menggunakan teknologi, analisis data, dan alat lainnya untuk menemukan jaringan distribusi yang paling efisien. Optimasi logistik dapat mengurangi biaya bahan bakar karena pengiriman dialihkan untuk menghindari jarak tempuh yang kosong. Dengan menggunakan alat dan strategi optimalisasi logistik, bisnis dapat meningkatkan waktu pengiriman, menurunkan biaya logistik, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Bagaimana Mengelola Supply Chain?

Untuk mengelola proses logistik secara efektif, Anda harus memiliki pandangan yang komprehensif terhadap seluruh rantai pasokan dan jaringan pasokan yang mendukungnya. Perspektif ini dapat mencakup sejumlah pemangku kepentingan, seperti produsen, pemasok, distributor, pelanggan, dan layanan pihak ketiga lainnya.

Untuk mencapai tujuan ini, kami sarankan agar Anda memperhatikan hal-hal berikut ini:

• Menetapkan Tujuan yang Jelas

Mengembangkan tujuan yang jelas untuk setiap komponen rantai pasokan adalah langkah pertama dalam optimalisasi logistik. Menetapkan tujuan yang jelas membantu perusahaan mengukur seberapa baik mereka bekerja dan membuat perubahan yang pada akhirnya akan menghasilkan hasil yang lebih baik secara keseluruhan.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan untuk menerapkan optimalisasi logistik meliputi:

• Apa yang ingin Anda capai untuk menghemat waktu, mengurangi biaya, dan meningkatkan margin keuntungan?
• Berapa lama waktu yang diperlukan?
• Apa saja hambatan Anda?

Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut akan membantu Anda menentukan layanan optimasi logistik yang akan dipilih dan bagaimana cara menggunakannya. Berdasarkan informasi ini, perusahaan dapat membuat rencana untuk mencapai tujuan mereka.

• Mengukur Kinerja

Keputusan berbasis data dapat dibuat dengan memantau bagaimana setiap fungsi beroperasi di setiap tahap rantai pasokan. Tinjauan kinerja tingkat ini juga memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi masalah dan memperbaikinya sebelum terjadi. Pengukuran kinerja dapat dilakukan dengan berbagai cara. Meskipun metrik potensial mencakup biaya per unit, kecepatan penyelesaian fungsi, dan jumlah cacat atau pekerjaan ulang yang diperlukan, metrik kinerja ini membantu Anda melacak kemajuan Anda dalam memenuhi tujuan yang lebih luas yang telah Anda terapkan untuk rantai pasokan Anda. Anda dapat menggunakan metrik ini untuk menentukan area mana yang perlu ditingkatkan dan melakukan perubahan atau penyesuaian yang sesuai di jaringan Anda untuk menjaga setiap aspek rantai pasokan Anda aman.

• Feedback Pelanggan

Perusahaan membutuhkan umpan balik dari pelanggan atau pasar untuk melakukan perubahan dan peningkatan yang signifikan. Umpan balik pelanggan dapat membantu perusahaan Anda meningkatkan proses logistik dan mencapai hasil yang lebih baik karena kinerja logistik seringkali berdampak langsung pada laba perusahaan. Anda harus memiliki informasi terbaru tentang harapan dan kepuasan pelanggan untuk mengukur kepuasan pelanggan dengan benar. Untuk memahami masalah pelanggan dan solusi yang mereka harapkan dari Anda, Anda dapat menggunakan berbagai pendekatan, seperti kelompok fokus dan survei. Informasi ini akan membantu Anda menyesuaikan rantai pasokan Anda berdasarkan apa yang mereka katakan. Anda dapat mengevaluasi metode dan tindakan baru untuk memenuhi kebutuhan pelanggan secara real-time.

• Kerjasama

Optimalisasi logistik adalah proses yang membutuhkan kerja sama yang besar, dan hanya dapat berhasil dengan tim yang terdiri dari orang-orang di semua tingkatan organisasi Anda. Anggota tim harus bekerja sama untuk memahami kondisi rantai pasokan perusahaan saat ini dan menemukan area di mana dapat diperbaiki.

Cara untuk Mengoptimalkan Operasi Logistik Anda

Ada banyak cara untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda. Setiap bisnis itu unik, jadi Anda harus menyusun rencana yang sesuai dengan operasi Anda. Berikut ini adalah tujuh cara yang digunakan oleh bisnis yang berhasil menggunakan pengoptimalan logistik saat ini:

• Menggunakan Perangkat Lunak untuk Manajemen Logistik

Industri logistik membutuhkan alat untuk melihat seluruh proses. Perangkat lunak pengoptimalan logistik adalah cara yang efektif untuk mengoptimalkan operasi logistik.
Perangkat lunak manajemen logistik juga dapat membantu Anda menemukan opsi penghematan biaya terbaik untuk rantai pasokan Anda dan memberikan gambaran yang jelas tentang keseluruhan rantai pasokan Anda tanpa melewatkan satu langkah.

Perangkat lunak ini membantu menciptakan pandangan terpadu tentang rantai pasokan dan memberikan informasi tentang operasi bisnis Anda dalam waktu nyata. Banyak pilihan perangkat lunak logistik dan transportasi saat ini tersedia untuk dibeli. Solusi tertentu lebih kompleks daripada yang lain. Pastikan solusi teknologi yang Anda pilih memiliki fitur yang Anda butuhkan, mudah digunakan, dan memiliki proses implementasi yang terorganisir yang sesuai dengan jadwal Anda.

• Meningkatkan Komunikasi dengan Pemangku Kepentingan

Komunikasi yang efektif memainkan peran penting dalam manajemen rantai pasokan. Anda memerlukan struktur organisasi yang memungkinkan Anda berbagi informasi secara efektif dengan departemen atau unit operasi lain dalam jaringan rantai pasokan perusahaan Anda.

Berikut adalah beberapa langkah untuk meningkatkan komunikasi:

• Untuk memenuhi kebutuhan tim lintas fungsi dan meningkatkan komunikasi, buat garis besar prosedur yang jelas dan mudah diikuti.
• Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan template untuk berinteraksi dengan pemasok dan distributor Anda. Anda juga dapat menemukan forum komunikasi yang sesuai yang efisien dan mudah diakses.
• Anda dapat memilih teknologi sistem internal atau solusi berbasis cloud. Pastikan proses komunikasi diuraikan dengan jelas sehingga setiap anggota staf dapat memahaminya dan mengikutinya.

• Kurangi Biaya

Untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda, Anda harus membuat rencana yang hemat biaya untuk menemukan harga terbaik untuk layanan seperti transportasi yang akan menjaga bisnis Anda berjalan. Pada saat yang sama, Anda juga harus memastikan penyedia memenuhi persyaratan kinerja Anda, yang pada akhirnya berdampak pada layanan dan kepuasan pelanggan.

Anda memerlukan strategi logistik yang mencakup biaya operasional untuk semua langkah rantai pasokan, mulai dari transportasi dan penyimpanan hingga pengiriman dan pemenuhan tepat waktu. Semakin Anda tahu tentang biaya, semakin baik Anda dapat merencanakan dan menganggarkan biaya pengiriman dan pengiriman, yang membantu Anda mengurangi biaya operasional.

• Berinvestasi dalam Pengembangan Karyawan

Karena sebagian besar manajemen rantai pasokan bergantung pada karyawan Anda, Anda harus berkonsentrasi untuk merekrut dan mempertahankan kandidat terbaik untuk setiap posisi di divisi logistik atau manajemen rantai pasokan perusahaan Anda.

Latih dan kembangkan karyawan Anda untuk memastikan mereka memiliki keterampilan yang tepat untuk melakukan tugas mereka. Anggota tim Anda harus diberikan berbagai program pelatihan, lokakarya, dan kesempatan belajar untuk memastikan mereka memiliki keterampilan dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai rencana masa depan perusahaan Anda.

Untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang jenjang karir, terapkan sistem untuk menilai kinerja dan menetapkan langkah-langkah untuk pengembangan di masa depan. Evaluasi kinerja harus lebih dari sekadar memantau kinerja dari bulan ke bulan.

• Memiliki rencana yang Terstruktur

Untuk manajer rantai pasokan, perencanaan sangat penting. Untuk memastikan bisnis Anda berjalan lancar dan tanpa masalah, Anda perlu membuat rencana kontinjensi.

Kesimpulan

Salah satu strategi penting untuk meningkatkan efisiensi dan kepuasan pelanggan di rantai pasokan adalah optimalisasi logistik. Strategi ini melibatkan penggunaan teknologi, analisis data, dan kerja sama untuk menemukan cara untuk menurunkan biaya dan meningkatkan kinerja di setiap tahap rantai pasokan.

Memanfaatkan perangkat lunak manajemen logistik, meningkatkan hubungan dengan pemangku kepentingan, mengurangi biaya operasional, mengembangkan karyawan, dan merancang rencana yang terstruktur adalah beberapa cara untuk mengoptimalkan logistik. Perusahaan dapat mencapai hasil yang lebih baik dan menjadi lebih kompetitif dengan mengelola setiap komponen rantai pasokan dengan baik.